ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 мая 2024 года № 12 х.Б.Скорорыб Об утверждении порядка личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области

2024012

АДМИНИСТРАЦИЯ
СКОРОРЫБСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОДГОРЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 мая 2024 года № 12
х.Б.Скорорыб

Об утверждении порядка личного
приема граждан в администрации
Скорорыбского сельского поселения
Подгоренского муниципального района
Воронежской области

В соответствии со статьей 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 13 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», руководствуясь Уставом Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области, принимая во внимание письмо прокуратуры от 02.05.2024 №2-14-2024 о принятии разработанного проекта модельного правового акта, администрация Скорорыбского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Утвердить Порядок личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с даты официального опубликования в Вестнике муниципальных правовых актов Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области и обнародования в соответствии с порядком, предусмотренным статьей 45 Устава Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой .

Глава Скорорыбского
сельского поселения: А.И. Подкуйко

Приложение
к постановлению администрации
Скорорыбского сельского поселения
Подгоренского муниципального
района Воронежской области
от «27» мая 2024г. № 12

ПОРЯДОК
личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области

1.   Настоящий Порядок личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области (далее – Порядок) регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее - гражданин) права на обращение в администрацию Скорорыбского сельского поселения Подгоренского муниципального района Воронежской области (далее - администрация), закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
2.   Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: Воронежская область, Подгоренский район, хутор Большой Скорорыб ул. Молодежная ,16 по предварительной записи, либо согласно установленному графику (Приложение № 4 к настоящему Порядку).
3.   Личный прием граждан в администрации проводится:
-   главой сельского поселения каждый понедельник с 14.00 до 17.00,
-   иными лицами, уполномоченными на проведение личного приема граждан ежедневно с 8.00 до 16.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00, суббота-воскресенье выходной.
По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.
4.   Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://skororybskoe-r20.gosweb.gosuslugi.ru
5.   Организацию ведения личного приема граждан в администрации осуществляет ведущий специалист администрации (далее - ответственное лицо), который:
1)   ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2)   в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению №2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3)   не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы поселения, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
4)   в случае поручения главой поселения проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с п. 3 настоящего Порядка;
5)   доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
6)   передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
7)   осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
8)   6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:
- направления на электронный почтовый адрес администрации skororyb@mail.ru;
- телефонной связи, по номеру телефона: 8(47394) 57-2-34;
- личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
- фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;
- суть обращения в администрацию;
- контактные данные гражданина.
7.   Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за 3 дня до даты очередного приема.
8.   Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
9.   Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
10.   До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение №1 к настоящему Порядку).
11.   В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение №2 к настоящему Порядку).
Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.
12.   По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
13.   Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает ответственному лицу карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
14.   Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение №3 к настоящему Порядку).
15.   Обращение подлежит регистрации в течении 3 календарных дней.
Приложение №1 к Порядку

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
«__» _______________ 20__ г.
Я, __________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу:______________________________________,
паспорт: серия ____ № _____ выдан _____________,________________________
(дата выдачи) (кем выдан)
____________________________________________________________________ даю согласие
___________________________________________________________,
(наименование или фамилия, имя, отчество оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)
по адресу: __________________________________________________________ __________________________________________________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в _____________________ (наименование органа местного самоуправления в соответствии с уставом муниципального образования), на ____________.
(срок, в течение которого действует согласие)
___________________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________
(дата)

Приложение №2 к Порядку

КАРТОЧКА
личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения
____________________
Регистрационный номер ______________
Дата «__» _______________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ Место жительства:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ Номер телефона:
____________________________________________________________________ Почтовый адрес для направления ответа на обращение: ________________________________________________________________________________________________________________________________________
Краткое содержание обращения:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ Результат рассмотрения обращения:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ответственное лицо
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Гражданин
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Приложение №3 к Порядку

Журнал учета личного приема граждан в администрации Скорорыбского сельского поселения
№ п/п   Дата приема   Ф.И.О., адрес места жительства гражданина   Краткое содержание обращения   Ф.И.О. и должность принимающего
должностного лица
(специалиста)    Результат рассмотрения обращения   Примечание
1   2   3   4   5   6   7
1
2
…

Приложение № 4 к Порядку

дата ФИО, должность каб.

Файлы